1.正确/准确(CORRECTNESS)。正确是所有单证工作的前提,要求制作的单据应首先满足单单、单证一致,其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求,第三单据还应与所代表的货物无出入。
2.完整(COMPLETENESS)。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解:第一、内容完整;第二、份数上完整;第三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容,所有这些都必须得到满足。
3.及时(INTIME;PUNCTUALITY)指单据制作不迟延。具体可以这样理解:及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。制作单据是个复杂的工程,多数单据由出口方完成,有些需要相关部门配合完成;审核应齐抓共管,这样就可以保证在规定的时间内把全部合格单据向有关方面提交,及时交单肯定意味着能及时收汇,及时收汇意味着又一个良性业务环节的开始。
4.简明(CONCISENESS)指所制作的单据简单、明了。UCP500规定,“为了防止混淆和误解,银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”,有关专家也指出,单据中不应出现与单据本身无关的内容。
5.整洁(TIDINESS)指单据应清楚、干净、美观、大方,单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。不应出现涂抹现象,应尽量避免或减少加签修改。
FORMA 是一个证明 跟有的贸易友好国家往来的时候有这个的话 证明是中国出产出口的就会有一定的优惠政策
完整的单证包括: 发票,装箱单,合同,报关单,报关委托书,核销单,商检报告(如需要商检),提单.就这样了.
根据客户的要求来定的,只要是客户要求的就是单证。我们遇到过要求护照副本和本人亲手签名的纸片,有意思吧。
forma co是原产地证,表明的是它的格式,哪种原产地证,每一种对应不同的国家和地区,世界上可能有几十种原产地证呢。但你别吓到了,对一个公司来说,客户基本稳定,用到的可能就三种左右,有个加拿大的海关发票----那东西的纸片还tmd去海关买,不知现在有别的厂印的不?
所以说一套完整的外贸单据是没有固定答案的,客户要求第一,尽量满足客户要求是单证工作的本质。新人容易冒傻气,一定要按lc 合同要求等,但客户的要求才是第一位的。
很多东西...
比如XXXXXXXXXXX等等等等....
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