因为按照现行一般做法,发生盈亏和毁损的存货,在报经批准以前,应按成本(计划成本或实际成本)转入“待处理财产损溢”科目。其中,属于自然损耗产生的定额内损耗,经批准后转作管理费用,对于自然损耗导致的存货盘亏,转作管理费用。超定额损耗,其实就是实际自然损耗,超出了估计的定额损耗,如果经审核情况属实,同样应计入管理费用。存货清查过程中发现的定额内,自然损耗应计入管理费用。定额内自然损耗,就是指某一物品经过一段时间的保管,会发生的一定量自然损耗,如汽油;超定额损耗就是实际发生的损耗大于了核定的损耗量,这种情况有可能是由于核定的自然损耗量过小、也有可能是人为原因等,这就需要核实具体原因,查明真相,如果还是属于自然损耗的话就入管理费用,如果是人为原因的,应当追究相关人员责任,入其他应收科目。自然损耗结转处理,列为管理费用。
借:管理费用
贷:待处理财产损益
对于自然灾害等不可抗拒的原因而发生的存货损失,应作如下分录:
借:营业外支出──非常损失
贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
对于无法收回的其他损失,经批准后记入“管理费用科目”
借:管理费用
贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
材料短缺自然损耗,根据原因分别写不同的科目。