开这样一个年终总结大会，首先要有一个节日的气氛，所以就应该具备两个要素，快乐与希望。不管过去一年的经营状况好何，在这样一个喜庆的日子，就一定要快乐。同时，要给大家希望，一方面是要保持人员的稳定的需要，另一方面是来年我们还得奋斗下去，不然也就没有必要开这样一个年会了。
快乐，首先必须是简洁。会开长了，讲话的话太多了，没人高兴。其次是活跃，死气沉沉的气氛就不会让人快乐，所以年会不能沉闷。最后是尽可能地人人参与，大家都有份，当然也要有焦点。独乐乎，与人同乐乎？快乐与人分享就成了多个快乐。
希望。总结就是要从过去的经历中为未来找到方向，也就是希望。但由于是过节，所以要尽量不要去总结教训，多说一年的成绩和成功的经验，为什么成功？在哪里成功了？即便是这一年经营很糟糕，也要说因为是大家的努力，还未至于使经营更糟糕。除了美好的回忆，还要给大家一个美好的未来。美好的未来，才是大家行动的最佳的动力，也是大家高兴的最根本的源头。
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