1首先需要选中需要制作柱状图的区域 然后点按工具栏上的图表向导按钮 然后在弹出的图表向导4步骤之一中点按左侧的图表类型下面的柱状图 按箭头所指选择子图表类型 然后点按完成 如果要生成图表还可以通过菜单栏插入下的插入命令完成
2此时可以看到柱状图已经生成了 但是在柱状图下的坐标轴标签显示出来了 这样不美观 需要将其设置为不显示
3双击箭头指向的坐标轴刻度线标签位置 然后在弹出的坐标轴格式对话框中点按图案选项卡 点选刻度线标签无 然后点按确定
4双击某个数据系列内部 然后在弹出的数据系列格式中对话框中 勾选数据标志选项卡下的值 然后点按确定
5此时可以看到数据标志标签已经显示在柱状图每个柱的上下 现在需要负值柱的数据标签设置到坐标轴上方
6首先鼠标左键单击箭头所指向的数据标签位置 此时所有的数据标签均处于选中状态 这种状态的特点是所有数据标签两侧都有一个黑色点
7再次单击上一步骤点击的位置 此时该数据标志数据标签处于激活状态 而其他数据标志数据标签没有处于选中状态（如果快速双击数据标签不能激活某个数据标签）此时这个激活的数据标签四周出现灰色的框 将鼠标放置在灰色框上 按下鼠标向上拖动鼠标
8 此时可以看到灰色的框变细 并随着鼠标的拖动而移动 移动到坐标轴上方的位置 调整左右距离 松开鼠标 （如果位置不合适可以再次拖动鼠标改变数据标签框的位置，数据标志框在激活时候中间有个黑点 这个黑点应该与数据系列中间对齐即可）
9这是调整完这个数据标签后的显示效果 数据标签已经上移到坐标轴上方了
10用相同的方法将其他数据标签依次移动到坐标轴上方 并调整间距
11如果没有间距了 可以通过单击或者快速双击某个数据标签 然后在弹出的数据标志格式对话框格式选项卡下点按字体选项卡字号选择9号 然后点按确定
12此时可以看到数据标签间距调整的很合适 而且都在坐标轴上方
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