如果仅是要对现有的组织架构而言，首先要以图示形式说明的组织架构；其次，以文字说明组织内部各个单元的相关职能、职责与权限； 最后，以图示或文字说明组织架构内部工作的程序。如果要描述未来的组织架构设想，或发展方向，要将发展战略与组织架构的联系，以及组织架构的变革流程等进行文字或图示说明。
