现在没有明文规定,这种费用一般通过单位自制报销单处理,你可以通过补贴支出的形式借:管理费用——其他贷:现金有些会计人员也可能通过“管理费用——福利费”来列支,也说得过去,但占用了“福利费”额度;因此,在做报销单据时,原因不要写的太详细,笼统一点就可以了。在报请领导签批时,可以口头说明原因,或者另外做出申请报告。